厚积薄发 再创辉煌

------方大集团2012年度工作会议隆重召开

发布时间:20120120

 
 
 方大集团2012年度工作会议2012年1月14日-15日在东莞松山湖凯悦酒店隆重召开,参加会议的有集团公司各部门部长助理以上人员、各下属公司总经理助理以上人员及财务负责人。会议由魏越兴副总裁主持,熊建明总裁出席会议并作了重要讲话。
熊建明总裁全面总结了集团公司2011年所取得的成绩,深刻剖析了过去一年各项工作中存在的问题,提出了各企业、集团公司各部门2012年的主要工作目标和要求,同时高瞻远瞩地提出了集团未来5年发展的宏伟构想。
 
熊建明总裁指出,2011年尽管面临国内国际复杂多变的环境,但在集团公司董事会和经营班子的正确决策和领导下,在全体员工的共同努力下,全集团圆满完成了年初制订的各项经营目标,这是非常不容易的,为集团公司成立20周年献上了实实在在的厚礼,值得我们自豪。
熊建明总裁强调,尽管2012年我们将面对变幻莫测的国内外经济形势,但是在经过多年来的持续高速增长和持续的硬件设施的投入之后,方大幕墙已经具备高速发展的基础,已经具备较强的资金实力、品牌影响力、技术水平和运营管理能力:方大幕墙已经成为业主优选的高端幕墙品牌之一;方大铝板综合实力世界领先;方大地铁屏蔽门在市场占有率、品牌影响力、知识产权和行业标准、工程服务等方面稳居国内行业龙头地位;东莞松山湖基地、南昌基地扩产建设年内将完工投产,成都、北京(天津)基地的布局建设也在稳步推进。集团以深圳为总部、华南地区以东莞松山湖为基地、华北和东北地区以北京为基地、西南地区以成都为基地、华东地区以上海为基地的全国布局日趋完善,这对全集团今后一段时期的发展意义重大。2012年,全集团要在更高层面上统一思想,要有信心、勇气、创新力和胆略,在内外部环境复杂多变的情况下,力争实现快速、低成本的发展。
2011年公司继续保持高速增长势头
2011年是方大集团公司成立二十周年,也是公司进一步做大做强主业的发展年。虽然面临欧债危机持续蔓延,国内银根收紧,下半年房地产调控趋紧的内外部环境,但我们在集团公司董事会和经营班子的正确领导下,各企业发扬艰苦奋斗的精神,克服各种困难,圆满完成了2011年的经营工作目标,经营指标连续三年创历史新高。
 
装饰公司作为集团公司的龙头企业,近年来订单、销售、利润屡创新高,2011年再一次超额完成全年主要经营指标,为集团公司的经营业绩做出了突出贡献。在完成各项经营指标的同时,装饰公司还致力于挖掘公司管理水平和运营效率的提升潜力,在组织架构和管理制度完善、项目规划和风险控制、项目二次经营、人才队伍建设等方面成绩斐然。2011年,装饰公司完成预结算部门的分离改革,使得投标预算、执行预算、项目结算责任更加清晰明确,项目预算的制订效率大幅提升。通过预算制订成本控制策略,项目的成本控制有据可依,过程监控能力大为提升;同时,项目结算进度也有所加快,为后续款项回收提供了坚实基础。在人才队伍建设方面,装饰公司克服快速发展期的人才短缺状况,通过多方式多渠道招揽人才,初步形成了老中青三代的人才梯队,并为集团内部输送了大量的优秀人才。
江西新材料公司继续保持2010年出口销售的良好势头,实现出口销售额1046万美元,同比增长21%。面对国内流动性紧缺的大环境,江西新材料公司严格控制支出,经营性现金流入大幅提升,为集团公司的经营性现金流做出了贡献。同时,通过产学研的密切合作,新材料公司持续推进技术工艺的更新改造,正在一步一步的解决焊接、打磨等长期阻碍产能提升和产品质量的瓶颈。
 
2011年,自动化公司狠抓内功,在内控建设、成本控制、团队建设、自主创新等方面取得了优异的成绩,是全集团计划执行力最好的企业,项目安装计划、材料进场计划、生产计划、采购计划等方面的完成率达到了95%以上,确保了深圳40个站的顺利交付,赢得了深圳市委市政府以及深圳第26届世界大学生运动会组委会执行局的好评。通过优化设计、现场管理、现场签证,各项目毛利率都得到了提高。技术方面,自动化公司不断优化完善产品结构设计,增加了软件集中下载、多冗余的总线控制等等,技术更加稳定可靠。在知识产权保护方面,自动化公司成绩喜人,通过两年多的维权,使得世界级企业向我们低头,赢得了社会公众的尊敬和支持,提升了公司的知名度。
 
装饰北京分公司延续了去年市场开拓的良好势头,中标率提高,基本完成了全年预定的经营目标。在客户选择和地区开拓上,北京分公司先后进入到海尔地产、北京华润、凯德置地、新华联等上市房地产公司的合格供应商平台,在北京地区连续斩获三个订单,改变了多年来公司幕墙业务在北京缺乏在建项目的情况。项目执行上,公司克服了资源配置不足、人力资源紧张,在建项目多等诸多困难,发挥团队作战优势,基本按照各项目的要求完成了各节点。
装饰上海分公司汲取了2010年市场开拓的得失,在市场开拓上转重点项目、重点客户,取得了明显效果,超额完成了全年的预定目标,中标率比去年同期有大幅提升。
沈阳方大公司2011年各方面的工作有长足进展,销售收入较上年有较大幅度提高。
2011年集团管理工作稳步推进
在各企业取得优异成绩的同时,集团公司各部门紧紧围绕提高效率、增强服务和创收意识的工作要求,在人才保障、资金保障、生产保障、后勤保障等方面为各企业的发展提供了全方位的支持,在集团内控建设、人力资源管理、财务管理、信息化建设、后勤保障、风险防范等方面取得了积极进展。
2011年,根据中国证监会深圳证监局的统一安排,集团公司被确定为深圳内控建设26家重点上市公司之一,集团公司董事会和经营班子对此高度重视。为保证内控建设进度,提高工作质量,集团聘请了外部专业咨询机构,成立内控建设组织,制定并发布了内控规范实施工作方案,对公司的管理制度、业务流程、组织架构及岗位设置等进行了全面会审、梳理,确定了公司业务流程图、流程描述、关键控制点及控制措施等流程管理框架,并组织内控小组成员分工协作,审核内控文件。根据内控预审,进一步完善手册内容,并组织各单位进行内控检查、自评、缺陷整改,逐步改进公司管理中的薄弱环节,强化了员工的风险和责任意识,使管理制度和管理程度越来越规范、标准。
人力资源部通过院校合作校园招聘、现场招聘、网络招聘等多种渠道进行人才引进,全年共参加了43场现场招聘会,招聘毕业生87人,签订毕业生三方协议138份,为集团及各下属企业的发展补充了充足的新鲜血液;全年组织高级管理人员管理培训4次、法律知识培训5次,新员工入职培训3次,应届毕业生入职培训1次,提高了全体员工的技能水平。另外,通过HR系统的建设,人力资源部提升了公司的人力资源管理能力,为完善人事薪酬体系奠定了基础。
 
针对国家银根紧缩的外部状况,财务部一方面通过加强收款监督和现金流管理,加强企业资金回笼;一方面通过加强银行合作、开拓更多融资渠道,成功的申请了4亿元的短期融资券,为企业的发展提供了有力的资金保障。在基础核算和资产管理等财务基础工作上,2011年也取得了明显的进步,规范了高新收入、研发费用、合同等基础会计工作,强化了资产清查,开始建立各项资产台账,进行动态管理。财务分析工作更加深入,改变以往仅对自己的经营情况进行分析,缺乏行业内横向比较分析的状况,2011年通过对幕墙同行业的财务信息进行比较分析,给管理层提供了有力的决策依据。
加强了订单投标前的审批和订单分类管理,督促企业提高订单质量。完善采购制度,加强采购招标管理,提高透明度,减低采购成本。重视企业质量、安全生产,开展多项QC活动和安全宣传与检查活动。
新材料产业园东莞松山湖基地、南昌基地扩产建设工作均在按计划稳步推进中。行政部在宿舍、食堂、车队管理上,始终坚持安全、便捷的观念,全年未出现安全事故。同时通过集中租房的方式解决了大学应届毕业生的住宿问题,为公司员工的稳定性提供了有力的保障。
信息技术部继续推动全集团办公自动化,搭建各企业和集团公司沟通的桥梁,这对加强集团公司对下属企业的管控,提供高工作效率,降低办公费用起到了积极作用。
审计监察部加强对各单位和部门工作执行力监督,加强了内部监督和审计,全年未出现重大违规违纪现象,各单位的工作效率明显提高。法务部及时规范合同管理,制订了标准合同范本,防范合同风险;加强普法教育,及时提示企业经营中的法律风险,加强企业的过程风险控制,从源头上防范风险。
总办在政府关系协调取得了出色的成绩,提升了公司对外的形象。2011年组织了包括20周年庆在内的各项活动,增强了集团员工的认同度和自豪感,丰富了企业文化和员工的业余文化生活。
2012年经营管理工作计划
加大技术创新力度。1、各企业新产品、新技术、新结构、新专利等要有新突破;鼓励员工发表专利论文,加强高层学术交流。2、在全集团范围全面推广技术成果共享,要做到“一人先进,人人先进”。3、做好技术资料、档案的管理,深化技术交流,对各类技术成果进行总结、推广。4、继续加强知识产权的保护工作。5、争取中国驰名商标申报成功。
 
继续抓好降低成本的各项工作。各企业要从优化设计开始,抓好工艺配置、生产组织、施工优化、采购管理、仓库管理、物流运输等各个环节,贯穿整个生产链,有条件的企业,要加快信息化、ERP系统管理;要提高物流运输效率,降低物流运输成本;坚持抓好采购与招投标的规范化管理。强化人才队伍建设。在一些重点的岗位,不能出现断岗、断层的现象;建立合理的员工薪酬体系、高效的三定方案;加强对员工的再教育再培训工作。要以内控建设为中心,严格规划和完善财务体系、审计体系及风险控制体系,把内控建设作为今年的重点工作。进一步规范和完善财务基础工作,要将财务管理重心继续前移,狠抓应收账款,坚决降低一切可以降低的成本,规范各种预算、决算制度。要以抓好应收账款为突破口,大力改善企业经营性现金流。严格执行付款审议制度,要全面提高财务人员、审计人员、仓管人员、采购人员的综合素质。
要继续强化审计监察工作,保证企业在日常经营中能够规范、透明、健康、廉洁地发展。各单位要高度重视安全生产工作,要坚决把安全生产的规章制度落实到位,坚决杜绝安全事故的发生。要大力提高生产质量,坚决杜绝质量事故。进一步加强企业文化建设。企业文化要有内涵,做好宣传策划,提升企业和产品品牌的知名度、影响力。继续完善法务工作。要将法务工作渗透到公司经营的每个环节;尽快处理好相关企业的解散和注销等工作;领导干部要以身作则,加强廉政建设,以更高的标准要求自己。各企业要在证券部统一协调下,做好信息披露的规范化工作。证券部要督促高管和所有管理人员学习相关的证券知识;做好今年的股票增发工作。要健全对企业的考核机制,鼓励企业在集团的授权范围内开展自主经营,企业一把手要对公司的资产保值、增值负全责。

 

做好后勤保障工作,继续为公司的发展提供动力。要完成全国产业基地布局,确保华南基地(东莞工厂)建设、华中基地(南昌工厂)扩建、华北基地(租)、华东基地(租)、西南基地(租)全面投入使用,加快华北基地、西南基地的筹建进度。
2012年将是我们方大集团稳步、快速发展的一年。我们要认真总结20年来的成功经验及前进中遇到的困难和存在的问题,深思远虑,选择正确的经营理念,采取有效的措施,坚定信念,齐心协力,努力奋斗,争取圆满完成2012年的经营和管理工作目标,迎接更加辉煌灿烂的明天!
装饰公司总经理魏越兴、江西新材料公司总经理唐昱、集团公司财务部经理陈永刚先后在会上作了本单位2011年工作总结和2012年工作计划的发言;受总裁的委托,林克槟副总裁代表集团公司经营班子作了集团公司2011年工作总结和2012年经营计划的发言;杨晓专副总裁作了关于集团公司2012年经营计划的说明。会议进行了分组讨论。审计监察部副部长常小燕宣读了各下属企业、集团公司各部门2011年工作考核结果。与会人员还参观了正在建设中的东莞松山湖基地。